お仕事の内容

・完全フルリモート
・総務アシスタント
・時給1000から1500円
・月-金、10:00-19:00のなかで最低4時間以上
　※土日、SG祝日お休み


WEBサービスを開発・運営している弊社にて、全てのスタッフと職場環境を管理する管理本部（総務）のアシスタント業務をお願いできる方を募集しております。

スタッフの勤怠管理や福利厚生の管理、契約書など書類の作成や処理、等等、あらゆる事務処理をさばいていただくポジションとなります。Office（word、excel）やGoogleスプレッドシート等を使用します。

デイリーなルーティーンワークもお願いすることになるかもしれませんので根気の良い方、また、細かい作業の得意な方、タスクが多岐に渡るので少しの情報や過去のデータを参照しながら判断をいただける自頭の良い方、処理スピードに自信のある方、歓迎いたします！

在宅で勤務いただく際は、業務連絡にチャットツール（slack）を活用しております。それなりパソコンに張り付かねばならない業務になりますので、勤務時間中は弊社業務に集中して取り組んでいただくスタイルになります。



【業務概要】

・スタッフ勤怠管理・シフト調整のアシスタント
・新スタッフのリクルーティングアシスタント
・書類作成、ダブルチェックのアシスタント
・必要になる事項の検索（ウェブツール、各処理に必要なルール検索、等）と報告
・エクセルやスプレッドシートでの情報整理
・年1回の書類フォーマットの整理更新
・契約内容や福利厚生の改訂/見直しアシスタント
・必要に応じてMDサポート（レストラン、ホテル、交通手段の手配など）
・利用しているのサービス内容の調査や比較、整理。またその報告
・その他事業推進において必要になってくる諸業務、軽作業
・他国支所運営のサポート


【携わる部署と人】

マーケットのトレンドにあわせて迅速なサービス提供を行っているため、 事業の方向性を常に模索しながらビジネスの構築をしている会社です。
日本だけではなくアジア・ヨーロッパ地域在住のスタッフが、それぞれに契約時間に応じて稼働しています。主婦の方や、場所に拘束されない在宅ワークを求めて勤務される方も多数いらっしゃいます。

その中で、当社並びに当社関連会社全体の人事総務は、事業の流れを頭に入れながら、必要な業務を、時には自分でより良い方法を考えながら臨機応変に対応していっております。そんなメンバーのアシスタントをしていただきますので、より良い方法を模索しながらどんどんタスクをさばいていただける方歓迎いたします！


【求める人物像】

丁寧な作業が行える人を求めます。 常に規則性や正確性を意識できる方、チャットツールを使用してレスポンス速くチームメンバーと協調できる方。年齢、学歴不問です。

【必要なスキル】

・日本の人事制度を理解されている方 (社会保険、雇用などに関する知識）
・Officeアプリケーション（Excel,Word）またはGoogleドキュメント（スプレッドシート,ドキュメント）の中級レベルの操作が可能な方
・PCやアプリケーション、インターネットブラウザーの基本操作ができる方
・一般的な事情に関して自己解決能力の高い方

【優遇するスキル】

・細かいところまで気を配れる方、几帳面、対人スキルが高い方
・柔軟に業務対応いただける方
・日本語能力（社内外でのコミュニケーションのため）
・当事者意識をもち主体的に必要業務を推進できる方


【支払いサイクル】
月末締め、翌10日払い

【応募方法】
次の内容をご記載頂き、ご応募ください。

・氏名（ふりがな）
・性別
・年齢
・居住地
・メールアドレス
・ご希望の勤務時間（勤務可能時間お知らせください）
・いつから勤務いただけるか
・どのぐらい勤務頂けるか（期間）
・人事経験年数
・総務経験年数
・Microsoft Office/Googleドキュメント利用経験年数
・今回ご応募頂いた理由
　その他自己アピール等あれば


【応募から採用までの流れ】
・ご応募頂いた内容の選考（1次審査）
・書類（履歴書・職務経歴書）選考（2次審査）
・ZOOM面談による選考（3次面談）
・内定
・契約締結
・業務スタート！