クライアントの事務局マネージャーを行なっていただける方を募集しています。

クライアントの事務局マネージャーを行なっていただける方を募集しています。

案件No. 99488
掲載日時 2021/07/28(水) 21時02分
募集期限 2021/08/08(日)(残り: 0日)
件数
案件の参照数:1229件
案件の応募数:2件
募集者からの返信数:2件
業務の種類 在宅秘書
勤務形態 在宅
募集地域 全国/海外
募集人数 1名
未経験可否
報酬(予算) 150,000円/案件毎


お仕事の内容

ご覧いただきありがとうございます。

クライアントの事務局マネージャーを募集します。講座を運営しているクライアントの事務局でチームメンバーの取りまとめ・管理をしていただきます。

【作業内容】
・事務局のルーティン作業の把握と管理
・クライアントとのやりとりをして作業者への指示
・クライアントとの定期ミーティング(zoom)
・セミナーなどの日程調整
・クライアントとの諸連絡
・メルマガチェック、プレゼン資料作成など
・パートナー企業との連絡や事務処理
・クライアント主催のオンライン勉強会やセミナーのアシスタント
・その他事務作業

【作業時間】
平日9時-18時

上記時間の間、ずっと作業があるわけではないですが、連絡が取れて作業できるよう待機をお願いします。土日もチャットワークの返事はできるようにお願いします。

【報酬】
月額 〜15万円
月末〆翌月末日払い

研修期間中は月額10万円となります。研修期間は約2ヶ月を予定していますが、人によっては延長する場合がございますのでご了承ください。

求める人材:

・長期で働ける方
・何事も先回りして自発的に動ける方
・クライアントのニーズを汲み取り自分から提案していける方
・お客さんやクライアントと直接のやりとりがありますので常識的な言葉遣いやビジネスマナーが身についている方
・チャットワーク、パワーポイント、Googleスプレッドシートなどのツールが使える方
・報・連・相ができる方
・急な案件でも臨機応変に対応できる方
・案件途中で放棄しない方
・電話対応できる方
・秘書業務経験ある方歓迎
・検索能力の高い方
(クライアントとのやり取りの中で、不明な用語や単語などが出てきた場合でもある程度ご自分で調べていただいて作業が続行できる方)
・スマートフォンにチャットワークのアプリを入れて連絡がつきやすい方
・zoomの使用方法が分かる方
・土日祝対応できる方

※上記いずれも必須ではなく、希望です。
もちろんご経験が無くても可能です。

むしろ意欲がある方であれば、丁寧に指導とマニュアルをお渡ししますので歓迎です。

その他:

以下の内容を記載のうえご応募ください。
=================
・氏名
・年齢
・住所
・メールアドレス
・(あれば事務作業や秘書業務などの)経験年数
・自己PRがあればお願いいたします。
=================
よろしくお願いいたします。

応募後、弊社担当者とのビデオミーティングでの面接をさせていただきますので、顔出しできない方、カメラをご用意できない方はご遠慮ください。
合否の結果は面接後にお知らせいたします。
採用となりましたら、弊社と契約書(業務委託、機密保持契約)の締結をお願い致します。

継続的な取引となりますので、信頼できる方を希望いたします。
なお、今回の案件とは別費用での依頼もご希望であればご案内できます。
業務委託、機密保持契約の締結
事前に各種契約書の締結を行います。
契約書の内容に違反した際には法的措置、違約金請求を含め厳しく対処いたします。

面接時はZoomで行いますが、顔出しできない方はお断りさせていただいております。
みなさまのご応募お待ちしております。

募集者の情報

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